Transcripción de Reuniones con IA: Guía Práctica para No Perder Ni un Detalle
Hace dos semanas tuve una reunión de 45 minutos donde se tomaron decisiones importantes sobre un proyecto. Nadie tomó notas. Al día siguiente, cada persona recordaba cosas distintas. Esto nos pasa a todos, ¿verdad? Pues se acabó. Las herramientas de transcripción con IA han madurado lo suficiente para resolver este problema de una vez por todas.
Las 4 herramientas que hemos probado
No nos hemos limitado a leer sus webs bonitas. Las hemos usado durante al menos un mes cada una, en reuniones reales, con acentos reales y conexiones de internet imperfectas.
Otter.ai — La más veterana
Precisión en inglés: 95% (excelente)
Precisión en español: 83% (aceptable, mejorando)
Precio: Gratis (300 min/mes) | Pro 16,99$/mes | Business 30$/mes
Integración: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
Otter sigue siendo la referencia. Su transcripción en inglés es casi perfecta y los resúmenes automáticos son útiles de verdad. En español, comete errores con nombres propios y tecnicismos, pero el resumen general suele ser correcto. Lo que más nos gusta: los action items automáticos que extrae de la conversación.
Fireflies.ai — La más completa
Precisión en inglés: 93%
Precisión en español: 80%
Precio: Gratis (limitado) | Pro 18$/mes | Business 29$/mes
Integración: Zoom, Meet, Teams, Webex, + CRMs
Fireflies destaca por su integración con CRMs como HubSpot y Salesforce. Si tu equipo comercial necesita registrar llamadas con clientes, es la mejor opción. También permite buscar dentro de las transcripciones con IA ("¿Qué dijo el cliente sobre el presupuesto?").
tl;dv — La mejor para Google Meet
Precisión en inglés: 91%
Precisión en español: 85% (la mejor en español)
Precio: Gratis (ilimitado, con limitaciones de funciones) | Pro 20$/mes
Integración: Google Meet, Zoom
Sorpresa del año. tl;dv tiene el mejor soporte de español de todas las que probamos. Su plan gratis es generoso (grabación y transcripción ilimitada, resúmenes limitados) y la interfaz es la más limpia. Punto negativo: no soporta Microsoft Teams.
Whisper (OpenAI) — Para los técnicos
Precisión: Variable, hasta 95% en condiciones ideales
Precio: Gratis (open source)
Integración: Manual (necesitas subir el audio)
Whisper es el modelo de transcripción de OpenAI y es open source. Si tienes perfil técnico, puedes montarte tu propio sistema de transcripción sin pagar suscripciones. La precisión multilingüe es impresionante. El problema: no tiene interfaz amigable ni se conecta a Zoom automáticamente.
Cómo lo integramos en nuestro flujo
Nuestro flujo actual (equipo de 4 personas, mayoría de reuniones en español):
1. Antes de la reunión: tl;dv se une automáticamente al Google Meet
2. Durante: Si alguien dice algo importante, marca el timestamp con un clic
3. Después (automático): tl;dv genera transcripción + resumen + action items
4. En 5 minutos: Reviso el resumen, copio los action items a Notion
5. Compartir: El enlace a la grabación y transcripción se comparte en Slack
Consejos para mejorar la precisión
La IA no hace milagros con audio malo. Algunas cosas que hemos aprendido:
— Usa auriculares con micrófono. La diferencia entre el micro del portátil y unos auriculares decentes es brutal para la transcripción.
— Evita hablar a la vez. Obvio, pero en reuniones apasionadas pasa constantemente. La IA pierde precisión cuando hay solapamiento.
— Di los nombres. En vez de "como decía él", di "como decía Carlos". La IA atribuye mejor los fragmentos a cada persona.
— Repite datos importantes. Cifras, fechas y nombres de proyecto — si los repites, la transcripción los pilla seguro.
Nuestra recomendación
Si la mayoría de tus reuniones son en español: tl;dv.
Si necesitas integración con CRM: Fireflies.
Si trabajas sobre todo en inglés: Otter.ai.
Si eres desarrollador y quieres control total: Whisper.
Sea cual sea la que elijas, el simple acto de transcribir reuniones automáticamente cambia la dinámica del equipo. Ya no hay discusiones sobre quién dijo qué. Y eso, créeme, vale más que cualquier suscripción.
